— Началось всё, если говорить официальным языком, с инициативного документирования, — рассказывает директор Центра архивной документации Валентина Константиновна Коваленко. — В наши должностные обязанности такая работа не входит, но как можно отказаться от уникальных документов, которые являются свидетелями эпохи. И мы открываем личные фонды известных артёмовцев — людей, много сделавших для нашего города, района: пусть память о них сохранится на архивных полках навечно. Сегодня их 14. Началось всё с замечательного нашего краеведа Александра Ивановича Брылина. Он принёс уникальные документы, чтобы сохранить их в архиве, мы их приняли и, как говорится, пошло дело. А сегодня документами Александра Ивановича пользуются десятки людей: студенты и школьники, краеведы и архивисты.
Интересуюсь составом документов, которые принимают на хранение. Оказывается, он очень обширен: фотографии и письма, дневники и воспоминания, семейные альбомы и личные вещи. Интересно, что открывать личные фонды в ЦАД могут и жители других населённых пунктов. Нина Алексеевна Бархатова, например, жительница посёлка Рефтинский, предпочла сдать многие документы в личный фонд, открытый в нашем ЦАД, поскольку сама она уроженка села Бичур.
Те, кто считает, что архив это склад бумажных документов, просто не представляют, насколько здесь кропотливая и ответственная работа. В частности, по документам личного состава. Людям, оформляющим право на пенсию, например, нужно собрать массу справок и свидетельств, а (без преувеличения!) множество предприятий и организаций города, прекративших существование по самым разным причинам, не позаботилось о правильном оформлении документов своих работников. Так что ни одной значимой справки нельзя пропустить. А документов этих горы: я сам убедился в этом — в ЦАД недавно поступило более 1700 личных дел с БМЗ, и все их предстоит обработать.
И эти, перегруженные работой, люди, находят время, чтобы работать с личными фондами. Более того, делают это увлечённо и заинтересованно. Так, к моменту съёмки фильма Ольга Сергеевна Самочёрнова проработала всего две недели. И первым её делом были материалы личного фонда Почётного гражданина посёлка Буланаш А. Е. Рубинштейна. Но начинающий архивист настолько увлеклась, что подготовила по ним презентацию для школьников.
— В картонных папках на полках стеллажей хранятся свидетельства судеб людей, — говорит Ольга Анатольевна Кисиленко, завотделом по обеспечению сохранности и госучёту документов. — Среди первых из них документы и снятый при её жизни видеофильм о легендарной сандружиннице военно-санитарного поезда № 227 Лидии Петровне Лазуковой. Там она читает свои стихи о войне и Победе, о своих подругах.
Военно-санитарный поезд, где служила Лидия Петровна Лазукова совершил 40 рейсов в зону боёв Ленинградского фронта, вывез на излечение 15 446 раненых бойцов и командиров Красной Армии. А недавно в ЦАД обратились сотрудники военно-исторического музея из Верхней Пышмы с просьбой помочь материалами для воссоздания вагона со всем медоборудованием. И помощь такая была оказана.
В заключение надо сказать вот о чём. В Центре архивной документации создан фонд «Коллекция». В него принимают военные фотографии, письма, личные сохранившиеся вещи фронтовиков. В архиве всё это будет определено на вечное хранение, а вот в домашних условиях это, согласитесь, проблематично.
Архивисты обращаются к читателям с просьбой: принесите, а мы — сохраним.