В живом диалоге с прошлым и настоящим. Куда заглянуть в поисках нужной информации

Чем лучше работает архивная служба сегодня, тем легче завтра будет исследователям, родоведам, юристам, да и простым гражданам находить нужную информацию. Основная задача архивного отдела администрации АГО, сказала его заведующая Ольга Мотылёва, — формирование Архивного фонда РФ документами по истории развития Артёмовского городского округа, а также его пополнение, сохранение и использование.

В 2022 году, озвучила цифры специалист, отделом организован приём документов в «Центр архивной документации»: 1719 управленческих, 162 фото, 7 видео и 1 документ личного происхождения на бумажной основе. Документы государственной собственности Свердловской области тоже комплектует архивный отдел, а хранение обеспечивает Центр. На 1 января 2023-го в ЦАД хранится 126 262 дела — за прошлый год архивный комплекс увеличился на 7938 единиц хранения.

Заглядывать в прошлое архивистам приходится часто, но с настоящим эти специалисты тоже дружат. Чтобы, к примеру, организовать качественный отбор документов, важно уже на стадии делопроизводства и ведомственного хранения всё сделать грамотно. А потому, говорит Ольга Иосифовна, специалисты отдела находятся в живом диалоге с местными учреждениями — консультируют, организуют работу архивов, оказывают методическую помощь. И экскурсии, выставки для детей и взрослых организуют. И индивидуальную работу ведут:

— К нам родоведы приходят: сказала бы, что интерес к этой теме  величина постоянная. По вопросам обеспечения социально-правовых гарантий (подтверждению стажа, заработной платы, условий вредности) тоже достаточно обращений. Скажем, гражданин приходит с запросом в Пенсионный фонд, ПФР отправляет запрос в архив, и сотрудники находят или нет по документам информацию. Гражданин может вести и самостоятельные поиски, и если возникают сложности, то у нас есть услуга «Работа исследователя».

Поиск бывает очень сложным, потому что иногда по ликвидированным предприятиям можно найти неполный набор документов или документы хранятся в другом фонде. Поэтому одна из задач архивного отдела на 2023 год, отметила Ольга Мотылёва, — обеспечить сохранность документов ликвидированных организаций (в ходе банкротства, при приватизации) — продолжить организацию работы в этом направлении.

Рекомендуем

Новости партнёров

Новости партнёров

Чёрно-белое окно. Как раньше зиму провожали

Народные гулянья, гонки по льду, катание на лошадях

Гаилə традициялəре — семейные традиции

В номинации «Студенты» победил Буланаш!

Голосование — дело семейное!

Юные артёмовцы с удовольствием помогают своим родителям выбрать своё будущее

К депутату угрожали применить силу

Опубликованы материалы судебного дела артёмовской народной избранницы

Выборы начались

Артёмовцы голосуют очень активно

Мише и Норке срочно нужен дом

Хозяева переехали и оставили их у подъезда — голодать и замерзать

Сделано немало, но предстоит сделать ещё больше

С 2019 года Артёмовский городской округ принимает участие в реализации 9 национальных проектов. Есть чему радоваться — смотрите!

Ласковый убийца, атакующий жителей Артёмовского

Многие и не подозревают, что коварный вирус может привести к летальному исходу

И на будущее есть планы

В Артёмовском городском округе капитально ремонтируют четыре больничных здания, а семь уже отремонтировано

Гармонь, частушка и прялка

1 марта на площадке Театра эстрады состоялся гала-концерт фестиваля «Гармония»

Чем мы будем дышать этим летом

Руководители служб АГО — о подготовке к пожароопасному периоду

Целеустремлённая белочка в «Юбилейном» похитила шапку у снеговика

Забавное видео сняли отдыхающие

«Уралвагонзавод» пришёл к артёмовским студентам

А что делают работодатели АГО для привлечения кадров на предприятия?

Шофёр — самая лучшая профессия!

Работа водителя была модной и доходной