Это — условная дата. На самом деле архивы России прошли гораздо более длительный путь развития. Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление письменности.
До принятия христианства в Киевской Руси сосредоточием правительственной документации князя был княжий двор. Документы собирались в Казне. А на местах их хранили посадники.
С принятием христианства архивы стали возникать в церквях и монастырях и получили название сокровищниц (ризниц).
Со временем документы начинают описывать. Первой архивной описью считается Ипатьевская летопись, датированная концом XII века.
С I четверти XVIII века Пётр I проводит ряд реформ во всех сферах общественной жизни, в том числе и в архивном деле. В 1720 году Генеральным Регламентом вводится понятие «архивы», утверждаются инструкции по ведению архива и режимах хранения документов.
В XVIII веке Сенат выпустил ряд указов, направленных на улучшение архивного дела.
Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до потомков документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации.
1 июня 1918 года Совет народных комиссаров принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела. Декретом были узаконены не только принципы и технологии организации архивного дела, но и фактически подтверждена необходимость создания центрального органа управления архивным строительством.
Заведывание государственным Архивным фондом было возложено на Главное управление архивным делом. С 1918 года государственная система управления архивным делом имела разную подчинённость: с 1 июня 1918 года — Наркомпросу, с 30 января 1922 года — ВЦИК-ЦИК СССР, с 16 апреля 1939 года — Наркомату — Министерству внутренних дел, с 13 января 1960 года — Правительству, с 4 марта 2004 года — Министерству культуры, с 4 апреля 2016 года — Президенту Российской Федерации.
На Урале становление архивов началось позже, с июля 1919 года, после освобождения от колчаковцев.
26 ноября 1940 года исполнительный комитет Егоршинского районного Совета депутатов трудящихся принял решение № 529 «О подборе помещения под архив». Это первое упоминание, которое удалось отыскать артёмовским архивистам.
8 августа 1977 года к работе в должности заведующей Артёмовским госархивом после окончания исторического факультета Уральского государственного университета приступила Валентина Константиновна Коваленко. Службу ей пришлось поднимать с нуля.
В 2002 году Постановлением главы МО «Артёмовский район» от 27.05.2002 № 630 архивы становятся муниципальными учреждениями — со своими уставами и с правом юридического лица.
В июле 2012 года была проведена реорганизация архивов путём присоединения архива документов по личному составу к архиву с постоянным составом документов. Образован Центр архивной документации. На сегодняшний день в нашем архиве хранится свыше 126 тысяч единиц хранения, в том числе 11702 документа государственной собственности Свердловской области. Также учреждение хранит документы личного происхождения — Александра Ивановича Брылина, Павла Васильевича Корелина, Лидии Петровны Лазуковой, Константина Филипповича Моркина, Абрама Ефимовича Рубинштейна — и другие. Всего таких фондов у нас четырнадцать. Недавно был принят личный фонд известного родоведа, автора книги «Память Бичурской земли» Нины Алексеевны Бархатовой.
Архивные фонды активно пополняются фото- и видеодокументами по истории Артёмовского городского округа.
Документы в нашем Центре архивной документации хранятся в основном на бумажных носителях, но хорошими темпами идёт перевод документов в цифровой формат. Пока процесс далёк от завершения, поэтому поиск запрашиваемой информации иногда занимает много времени.
Ежедневно специалисты Центра архивной документации выполняют работу по исполнению запросов, поступивших от граждан и организаций, связанных с социальной защитой граждан, а также запросов имущественного и биографического характера. В 2022 году нашими сотрудниками подготовлено и выдано 324 архивных выписки и 1484 справки о заработной плате и подтверждению трудового стажа. С начала 2023 года выдано уже 1 655 архивных справок социально-правового характера.
Сотрудники архивной службы занимаются экспонированием документов, готовят выставки, проводят экскурсии, школьные уроки, лекции, публикуют статьи по документам муниципального архивного фонда в средствах массовой информации.
В 2022 году муниципальное бюджетное учреждение Артёмовского городского округа «Центр архивной документации» приняло участие и заняло первое место в конкурсе «Лучший муниципальный архив Восточного управленческого округа Свердловской области».
Интерес к архивным документам год от года только растёт.
В наше учреждение поступают письменные запросы, устные обращения, письма и звонки из разных уголков Свердловской области, городов России и даже из-за рубежа. Архивные документы активно используются на выставках, которые размещаются в читальном зале МБУ АГО «ЦАД», в администрации Артёмовского городского округа, в учреждениях культуры. Кроме выставок на бумажных носителях, наш архив уже не первый год практикует проведение виртуальных выставок. На 2023 год запланированы две такие выставки: «Виват, хранители истории!» к 105-летию архивной службы России и «Мы по городу шагаем» — к 85-летию города Артёмовского. Ознакомиться с ними будет возможно на сайте Центра архивной документации.
Архив — это живой организм, а не склад забытых бумаг. На сегодняшний день в архивах Российской Федерации собраны сведения, обладающие всем необходимым для обеспечения государственного суверенитета, национальной безопасности и внешнеполитической деятельности. По сей день архивы пополняются новыми документами, их приток никогда не прекратится, поскольку ход истории не остановить. А это значит, что профессия архивиста всегда будет востребована. Хранителям истории — виват!
